Nokia 9500 Communicator - Trabajo con celdas

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Trabajo con celdas

Para borrar el contenido o el formato de las celdas, selecciónelas y pulse

Borrar

. Si selecciona

Formatos

, se suprime el formato

de las celdas seleccionadas, pero se mantiene el contenido. Se utiliza el estilo predeterminado. Si selecciona

Contenido

, se

elimina el contenido de las celdas seleccionadas, pero el formato no cambia.

Todo

borra el formato y el contenido de las celdas

seleccionadas.
Para insertar celdas, seleccione el área en la que desea insertar las nuevas celdas, pulse Menú y seleccione

Insertar

>

Celdas

.

Puede insertar celdas en la parte superior (

Desplaz. celdas hacia abajo

) o a la izquierda (

Desplaz. celdas hacia dcha.

) del rango

seleccionado. Si selecciona una sola celda, sólo se inserta una nueva celda, y si selecciona un rango de celdas, se inserta el rango

correspondiente de celdas vacías. Para insertar una nueva fila o columna, seleccione

Fila completa

o

Columna completa

y pulse

Aceptar

.

Para seleccionar un rango de celdas, pulse Menú y seleccione

Editar

>

Seleccionar

. Para seleccionar toda la hoja, seleccione

Hoja completa

en el campo

Intervalo

.

Sugerencia: para seleccionar la columna A, seleccione

Referencia

, vaya al campo

Referencia

y escriba A:A. De igual

modo, para seleccionar las columnas de A a C, escriba A:C. Para seleccionar la fila uno, escriba 1:1. Para seleccionar las

columnas de A a C y las filas dos y tres, escriba A2:C3.

Para seleccionar las celdas que ha nombrado en la hoja, pulse Menú y seleccione

Editar

>

Seleccionar

. Seleccione

Celdas

nombradas

en el campo

Intervalo

, y luego seleccione la celda en el campo

Área nombrada:

. Una vez que haya seleccionado las

celdas, pulse

Listo

.

Para cambiar el orden de las celdas, selecciónelas, pulse Menú y seleccione

Herramientas

>

Ordenar

>

De arriba a abajo

o

De

izquierda a derecha

. En las páginas

1ª columna

o

1ª fila

, seleccione la dirección de la clasificación y, para ordenar por mayúsculas

y minúsculas, seleccione

en el campo

Distinguir mayúsculas de minúsculas

. Si ha seleccionado más de una fila o columna,

desplácese a las páginas dos y tres para ordenar la siguiente columna o fila.

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Para insertar una función en una celda seleccionada, pulse

Insertar función

en la hoja. Las funciones se utilizan para automatizar

los cálculos. Puede elegir entre diferentes categorías de funciones y cada categoría tiene un conjunto de funciones. Por ejemplo,

MIN busca el valor mínimo en el contenido numérico de un rango de celdas seleccionadas, AVERAGE calcula la media de los

valores y SUM suma todos los valores. Una vez que haya seleccionado una función, pulse

Listo

. La función se inserta en la celda

seleccionada de la hoja. En la hoja, pulse

Señalar referen.

, seleccione las celdas que desea incluir en la función con Mayús + tecla

de desplazamiento y pulse

Aceptar

.

Véase "Lista de funciones", p. 50.

Ejemplo: Supongamos que desea sumar los números de las celdas de C2 a C6 y que los resultados aparezcan en la

celda C7. Seleccione la celda C7 y pulse

Insertar función

. Seleccione la función SUM, pulse

Aceptar

y luego

Listo

. Pulse

Señalar referen.

, seleccione el rango de celdas C2 a C6 con Mayús+tecla de desplazamiento y pulse

Aceptar

. La suma

aparece en la celda C7.

Para nombrar una celda, seleccione las celdas que desea nombrar, pulse Menú y seleccione

Insertar

>

Nombre

>

Agregar

.

Introduzca el nombre de la celda o el rango de celdas. Las coordenadas de las celdas seleccionadas en la hoja se insertan

automáticamente en el campo

Valor

. Puede introducir nuevas coordenadas para modificar la selección de celdas. Asimismo,

puede introducir números o letras para utilizarlos en diferentes funciones.

Sugerencia: puede utilizar nombres de celda para que las funciones de cálculo sean más sencillas de entender. Por

ejemplo, pueden restarse las celdas Renta y Supermercado a otra celda llamada Sueldo para calcular el dinero restante

para actividades de ocio tras los gastos mensuales.