Kalenterimerkintöjen luominen
Kalenterimerkintöjä on neljänlaisia:
• Kokousmerkinnöille asetetaan tietty päivämäärä ja kellonaika.
• Muistiinpanomerkinnät koskevat koko päivää, ei tiettyä kellonaikaa. Muistiinpanomerkinnät eivät näy kalenterin
viikkoaikataulunäkymässä.
• Vuosipäivämerkinnät muistuttavat syntymäpäivistä ja muista tärkeistä päivistä. Ne toistuvat vuosittain.
• Tehtävämerkinnät muistuttavat suoritettavista tehtävistä. Niitä voi asettaa tärkeysjärjestykseen ja järjestää tehtävälistoiksi.
Jos haluat luoda kalenterimerkinnän, valitse päivämäärä, paina Menu-näppäintä ja valitse
Tiedosto
>
Uusi merkintä
. Valitse,
minkälaisen merkinnän haluat luoda. Huomaa, että kokous-, muistiinpano-, vuosipäivä- ja tehtävämerkinnöillä on eri asetukset.
Määritä asetukset seuraavilla sivuilla:
•
Tiedot
-sivu — Voit kirjoittaa merkinnälle kuvauksen ja asettaa sille päivämäärän. Jos haluat asettaa alkamis- ja
päättymisajan, valitse
Ajastettu
-kohdassa
Kyllä
.
•
Merkinnät
-sivu — Voit kirjoittaa merkintää koskevia lisätietoja. Merkintään lisätään -kuvake.
•
Hälytys
-sivu — Voit asettaa merkinnälle hälytyksen. Valitse
Aseta hälytys
ja
Kyllä
. Anna hälytysaika ja määritä, kuinka monta
päivää ennen merkinnän määräaikaa hälytys kuuluu. Jos olet määrittänyt kokousmerkinnälle tietyn kellonajan, määritä
Aika
ennen
-kohdassa, kuinka kauan ennen kokousta hälytys kuuluu. Huomaa, että voit asettaa tehtävämerkinnälle hälytyksen
vain, jos olet asettanut määräpäivän
Tiedot
-sivulla.
•
Toisto
-sivu — Voit asettaa merkinnän toistuvaksi ja määrittää sen toistovälin. Määritä toiston tyyppi, väli ja mahdollinen
päättymispäivä.
•
Tila
-sivu — Voit määrittää merkinnän värin, symbolin ja tilan sekä mahdollisen synkronoinnin. Jos merkinnän tila on
epäselvä, valitse tilaksi
Alustava
. Voit yliviivata merkinnän, kun se ei ole enää ajankohtainen. Merkinnän yliviivaaminen ei
poista sitä kalenterista. Jos valitset
Synkronointi
-kohdassa
Yksityinen
, merkinnän tiedot eivät näy muille, kun synkronoit
kalenterin verkkoyhteyden kautta.
Vihje: Toinen tapa luoda kalenterimerkintä on alkaa kirjoittaa sitä, kun olet avannut
Kalenteri
-sovelluksen. Kun kirjoitat
merkkejä, näyttöön tulee oletusarvoinen merkintäikkuna.
Vihje: Varmista, että olet valinnut oikean kaupungin
Kello
-sovelluksesssa, koska kalenterimerkintöjen ajat voivat
muuttua, jos nykyinen kaupunki vaihdetaan toisella aikavyöhykkeellä olevaksi kaupungiksi.
Jos haluat avata merkinnän ja muokata sitä, valitse se ja paina
Muokkaa
. Muokkaa eri sivuilla olevia tietoja.